Giải pháp sử dụng phần mềm Google Meet, Google Classroom và Google form vào quản lý – nâng cao chất lượng dạy học trực tuyến

Báo cáo sáng kiến kinh nghiệm Giải pháp sử dụng phần mềm Google Meet, Google Classroom và Google form vào quản lý – nâng cao chất lượng dạy học trực tuyến. Trong những năm gần đây, khi công nghệ thông tin (CNTT) càng phát triển thì việc phải ứng dụng công nghệ thông tin vào tất cả các lĩnh vực là một điều tất yếu. Trong lĩnh vực giáo dục, mục tiêu của ngành giáo dục là không ngừng đổi mới phương pháp giảng dạy và nâng cao chất lượng giáo dục ở tất cả các cấp học. Trong đó, việc ứng dụng CNTT trong dạy học đang được đẩy mạnh và nhân rộng trong toàn ngành hiện nay.
Hiện nay dịch bệnh viêm đường hô cấp do chủng mới của virus Corona đang là vấn đề nóng trên toàn cầu, để phòng dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của virus Corona hầu hết các địa phương đều phải cho học sinh nghỉ học. Nhằm tránh tình trạng gián đoạn, lãng quên kiến thức do nghỉ học quá dài giảng viên cần triển khai ứng dụng CNTT cho sinh viên học tập tại nhà trong thời gian nghỉ học.

Giảng viên giúp ôn tập, củng cố kiến thức trọng tâm, rèn luyện kỹ năng tự học kiến thức qua hệ thống câu hỏi kiểm tra, giải đáp vướng mắc của học sinh thông qua các nền tảng công nghệ thông tin: Zalo, Facebook, Messenger, thư điện tử, trang mạng trường học kết nối,… Google Classroom cũng là một ứng dụng cần thiết và hữu ích.
Đặc hiện với tình trạng dịch Covid – 19 hiện nay, các chuyên gia y tế dự phòng trong nước và trên thế giới đã nhận định rằng những đợt giãn cách xã hội ngắn hạn thực sự không đủ để dập tắt hoàn toàn đại dịch Covid-19. Vì vậy, các nhà nghiên cứu cho rằng chúng ta phải luôn trong tâm trạng đề phòng và lên sẵn các phương án chống dịch trong những năm sắp tới cho tới khi có vaccine hoặc miễn dịch cộng đồng được thiết lập thành công.
Đối với ngành giáo dục ngoài việc thực hiện các biện pháp phòng chống dịch Covd-19 thì nhiệm vụ dạy học cũng phải được thực hiện ngay cả khi học sinh không thể đến trường. Do vậy chúng ta cần phải chuẩn bị các phương thức tổ chức dạy học phù hợp, để tổ chức dạy học khi có dịch bùng phát mà học sinh không thể đến trường. Một trong các phương thức đó chính là dạy học trực tuyến.
Mặt khác phương thức dạy học trực tuyến còn bổ trợ cho việc dạy học trực tiếp trên lớp, giúp nâng cao hiệu quả công tác dạy học, từ đó nâng cao chất lượng giáo dục và khuyến khích sự sáng tạo của giảng viên, sinh viên. Dạy học trực tuyến cũng tạo cơ hội cho giảng viên, sinh viên được chủ động tiếp cận nguồn học liệu hữu ích trên Internet để phục vụ việc giảng dạy và học tập. Thông qua dạy học trực tuyến, cả giảng viên viên và sinh viên được nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ2 thông tin và truyền thông trong dạy học, góp phần đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra đánh giá.
Như vậy, dạy học trực tuyến tạo điền kiện cho sinh viên và giảng viên viên có cơ hội hình thành và phát triển nhiều năng lực như: “Tự chủ và tự học”, “năng lực tin học”, “năng lực công nghệ”, “giải quyết vấn đề và sáng tạo”. Đây cũng là những năng lực cốt lõi mà chương trình giáo dục mới đặt mục tiêu hình thành và phát triển cho người học.
Trường Cao đẳng Y tế Quảng Ninh cũng đã triển khai hệ thống học trực tuyến trên hệ thống Moodle, xong hệ thống học này mới chỉ cung cấp các học liệu cho sinh viên còn việc phản hồi cụ thể việc học cho từng sinh viên còn hạn chế. Khi giao bài tập cho sinh viên trên hệ thống thì chưa có phản hồi nhận xét cụ thể khi nhận sản phẩm nộp của sinh viên, nếu có nhận xét riêng cho từng sinh viên thì tất cả sinh viên khác đều xem được nhận xét mà vấn đề này lại là nhận xét riêng tư. Mặt khác cũng chưa chấm điểm và công khai điểm luôn cho sinh viên.
Qua quá trình giảng dạy thực tiễn tại đơn vị trong thời gian dịch Covid – 19 bùng phát sinh viên không thể đến trường tôi đã tiến hành vận dụng một số phần mềm và công cụ hỗ trợ vào dạy học trực tuyến đồng thời, đạt được những kết quả nhất định. Xuất phát từ những lý do trên tôi tiến hành thực hiện sáng kiến “ Giải pháp sử dụng phần mềm Google Meet, Google Classroom và Google form vào quản lý – nâng cao chất lượng dạy học trực tuyến”.
2. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu.
2.1. Phạm vi nghiên cứu
– Áp dụng cho việc quản lý sinh viên tự học và làm bài tập.
– Nghiên cứu trong sinh viên K15
2.2. Đối tượng nghiên cứu.
– Đối tượng nghiên cứu: Sinh viên K15, sinh viên lớp ngắn hạn ….
– Khách thể nghiên cứu: Ứng dụng Google Form và Google Classroom quản lý sinh viên tự học và làm bài tập.
3. Mục tiêu sáng kiến
– Sử dụng ứng dụng Google Form và Google Classroom quản lý, hỗ trợ sinh viên tự học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục.
– Giúp sinh viên sử dụng thành thạo công nghệ thông tin trong học tập, năm vững kiến thức cơ bản và nâng cao thông qua quá trình luyện tập.
4. Phương pháp nghiên cứu
– Phương pháp thu tập tài liệu: Phương pháp này nhằm nghiên cứu các tài liệu về ứng dụng của Google Form, Google Classroom và cách sử dụng có hiệu quả.3
– Phương pháp thực nghiệm: Tiến hành thực nghiệm Đ D K15. Phương pháp này nhằm đánh giá tính khả thi của việc ứng dụng phần mềm vào hỗ trợ quản lý sinh viên tự học

MỤC LỤC
PHẦN I: MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………………… 1
1. Lý do chọn sáng kiến ……………………………………………………………………………. 1
2. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu………………………………………………………….. 2
2.1. Phạm vi nghiên cứu……………………………………………………………………………… 2
2.2. Đối tượng nghiên cứu. …………………………………………………………………………. 2
3. Mục tiêu sáng kiến ……………………………………………………………………………….. 2
4. Phương pháp nghiên cứu ……………………………………………………………………… 2
PHẦN II: NỘI DUNG SÁNG KIẾN…………………………………………………………. 4
1. Cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn của sáng kiến……………………………………….. 4
1.1. Cơ sở lý luận………………………………………………………………………………………. 4
1.2. Thực trạng vấn đề ………………………………………………………………………………. 6
2. Hướng dẫn sử dụng google meet, google form và google classroom………… 7
2.1. Sử dụng phần mềm Meet.goole.com để họp hoặc dạy trực tuyến. …………… 7
2.1.1. Cách tạo lớp học, họp online trên Google Meet bằng máy tính………………. 7
2.1.2. Cách tạo lớp học, họp online trên Google Meet bằng điện thoại…………… 12
2.1.3. Cách chia sẻ màn hình, bật camera, mở micro trên Google Meet. ………… 18
2.1.4. Cách đặt lịch tạo lớp học, họp online trên Google Meet………………………. 20
2.1.5. Cách tham gia phòng học, họp online trên Google Meet ……………………… 25
2.1.6. Cách hiển thị tất cả thành viên trên Google Meet bằng máy tính ………….. 28
2.2. Tạo đề thi, tổ chức thi trực tuyến qua google form. ……………………………….. 29
2.2.1. Hướng dẫn tạo bài kiểm tra trên Google Forms …………………………………. 29
2.2.2. Hướng dẫn xem lời giải đáp trên Google Forms…………………………………. 41
2.2.3. Các công cụ trong google Form ……………………………………………………….. 44
2.3. Tạo lớp học ảo Classroom google……………………………………………………….. 46
2.3.1. Ưu điểm …………………………………………………………………………………………. 46
2.3.2. Hướng dẫn sử dụng công cụ google classroom…………………………………… 46
2.3.2.1. Giới thiệu Google Classroom ………………………………………………………… 46
2.3.2.2. Thiết lập tài khoản Google Classroom ……………………………………………. 47
2.3.3. Ứng dụng google classroom trong hoạt động dạy học…………………………. 51
2.3.3.1. Tạo bài tập ………………………………………………………………………………….. 512.3.3.2. Học sinh nhận bài tập …………………………………………………………………… 53
2.3.3.3. Học sinh nộp bài tập …………………………………………………………………….. 54
2.3. 3.4. Theo dõi việc thực hiện bài tập và chấm điểm bài tập ……………………… 56
PHẦN III: KẾT LUẬN …………………………………………………………………………. 59
I. Kết luận …………………………………………………………………………………………….. 59
II. Ưu điểm ……………………………………………………………………………………………. 60
III. Hạn chế……………………………………………………………………………………………. 61
IV. Những kiến nghị, đề xuất………………………………………………………………….. 6