Ứng dụng phần mềm Dropbox trong việc truyền – tải dữ liệu giữa nhà trường và học sinh thông qua Internet tại Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên

Đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở Ứng dụng phần mềm Dropbox trong việc truyền – tải dữ liệu giữa nhà trường và học sinh thông qua Internet tại Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên.Trong những năm gần đây, Internet phát triển mạnh và nhanh với tốc độ chóng mặt: khi con người cần một thông tin nào đó họ chỉ cần truy cập vào mạng internet và chỉ vài giây sau là họ đã có ngay kết quả thông tin tìm kiếm. Nhu cầu sử dụng Internet cũng tăng cao, yêu cầu thông tin cập nhật phải nhanh và kịp thời hơn nữa.
Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên từ những năm 2010 trở về trước, việc tập hợp điểm số từ các giáo viên cho đến khi điểm tổng kết đến được với học sinh phải mất một thời gian khá dài với lý do sau: khi một giáo viên mượn sổ điểm để vào điểm thì các giáo viên khác phải chờ đợi để đến lượt mình mượn sổ, sau khi các giáo viên hoàn thành việc vào điểm xong thì người tổng hợp và tính điểm mới làm việc, thời điểm này đã trễ với kế hoạch và khi học sinh nhận được điểm tổng kết của mình thì cũng đã quá trễ so với quy định của Bộ Giáo Dục & Đào Tạo. Ngày nay với số lượng học sinh tăng gấp 3 lần so với các năm trước ở Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên thì công việc thủ công như trên là không còn phù hợp nữa hoặc là sẽ gây bức xúc cho học sinh khi điểm tổng kết quá chậm (có khi đến vài tuần)

Để giải quyết vấn đề trên cần phải có một giải pháp đáp ứng một số yêu cầu cấp thiết như các giáo viên phải vào sổ điểm nhanh, không đợi chờ đến lượt mình mượn sổ, học sinh biết được điểm số của mình ngay sau khi có điểm.
Tuy nhiên, do kinh phí còn hạn hẹp nên Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên chưa đủ điều kiện để mua những phần mềm quản lý đào tạo. Với khó khăn đó, chúng tôi đã phải tự tìm tòi, học hỏi thêm và tự mình xây dựng mô hình quản lý đào tạo nhờ phần mềm Dropbox.
Phần mềm Dropbox ra đời đã lâu nhưng khi tìm hiểu thì biết được rằng có thể ứng dụng phần mềm này để truyền tài dữ liệu giữa các giáo viên và ngay sau đó học sinh cũng nhận được điểm số của mình. Phần mềm này gần như đáp ứng được những yêu cầu để giải quyết vấn đề thông tin điểm số từ giáo viên đến học sinh một cách nhanh nhất thông qua mạng Internet
Vậy Dropbox có đặc điểm gì? Cơ chế hoạt động chia sẻ dữ liệu của Dropbox ra sao? Ứng dụng của nó cho tập thể giáo viên và học sinh Trường Trung Cấp Y Tế như thế nào?
Xuất phát từ những lý do trên, chúng tôi chọn đề tài: “Ứng dụng phần mềm Dropbox trong việc truyền – tải dữ liệu giữa nhà trường và học sinh thông qua Internet tại Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên”
Nhằm mục tiêu sau:
1. Giới thiệu những tiện ích mà phần mềm Dropbox mang lại cho toàn thể giáo viên và học sinh của Trường Trung Cấp Y Tế Phú Yên.
2. Giải quyết vấn đề thông tin điểm số từ giáo viên đến học sinh một cách nhanh nhất thông qua mạng Internet